100-летний юбилей

Фото: pro-volhov.ru

2018 год – знаменательный год для архивистов. Государственной архивной службе России исполнится 100 лет. 1 июня 1918 г. Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».

Этим документом в нашей стране впервые публично были узаконены принципы и технологии организации архивного дела, заложены основы упорядочения архивного фонда страны, а также фактически подтверждена необходимость существования центрального органа управления архивным строительством. Все архивы правительственных учреждений были ликвидированы, как ведомственные учреждения, и хранящиеся в них дела и документы образовали единый Государственный архивный фонд. До 1991 года, да и сейчас он является одним из основополагающих документов в организации архивного дела.

Сегодня редакция расскажет о работе Волховского архива, а поможет в этом его руководитель Татьяна Александровна ЛЮТИКОВА:

- Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Волховского муниципального района, как все остальные отделы.

Наш отдел занимает два помещения: в первом и втором Волхове. Так сложилось исторически по той причине, что в своё время был городской архив при мэрии города Волхова на Кировском проспекте, и был районный архив на проспекте Державина, который занимал разные помещения, находился даже в гараже, где работали сотрудники и куда обращались люди. Нужно сказать, что в одних помещениях хранятся документы городских организаций и предприятий, а в других – районных.

Приём граждан организован на Державина, 54, определены свои приёмные дни: понедельник и четверг.

В архиве на сегодняшний день насчитывается 446 фондов – это достаточно много, а единиц хранения - 68711. Есть документы на бумажной основе, есть фотодокументы. Мы храним документы и по основной деятельности предприятий и организаций – документы постоянного срока хранения. Документы, которые мы будем хранить всегда и передадим следующим поколениям. Есть документы по личному составу – срок хранения этих документов определён: часть из них 75 лет, а часть – 50 лет. Считается, что по истечению этого срока документы можно уничтожить. Но я думаю, что у нас рука не поднимется уничтожить документы по личному составу, например, военных времён, колхозов, совхозов, где отмечены трудодни, где взрослым работающим приписаны маленькие детки. Когда берёшь в руки эти книги, прямо дрожь охватывает.

Самый старый документ, который находится у нас на хранении, датирован 1928 годом – это документ по личному составу Новоладожского ликёроводочного завода. В основном, массив наших документов – это документы органов местного самоуправления, в период, начиная с 1980 года и по сегодняшнее время. Документы ранее 1980 года переданы нашим архивом на хранение в Ленинградский областной государственный архив в городе Выборге. Если возникает необходимость, то надо обращаться туда. Также хранятся документы различных организаций города и района: ликвидированных, реорганизованных, работающих ныне, которые являются источником комплектования нашего архива.

Исходя из перечисленного состава документов, можно выделить три основных направления, по которым мы выдаём справки. Запросы социально-правового характера: для подтверждения трудового стажа, заработных плат для назначения пенсии; выдаём справки, подтверждающие право собственности на имущество, земельные участки, гаражи, потому что до недавнего времени у нас не было процедуры государственной регистрации права собственности.

Что касается документов времён Великой Отечественной войны, они переданы в областной архив. Немного есть документов по предприятиям и организациям, которые работали в военное время. Например, в 2016 году мы приняли от Авровской картонной фабрики документы с 1943 года. Есть ещё архивы на предприятиях, с которыми мы поддерживаем связь. Мы всегда открыты для методических вопросов, для советов, для рекомендаций всем организациям абсолютно.

В архиве трудится четыре человека – все девушки. Кроме руководителя, главный специалист – самый старейший и опытный сотрудник отдела, работает давно - Анна Анатольевна Митянина. Если она не знает ответа на какой-то специфический вопрос, то значит, что в нашем отделе уже никто не знает. Есть у нас ведущий специалист Татьяна Михайловна Лахно и ведущий инспектор Юлия Григорьевна Макарова.

Накануне празднования 100-летия Государственной архивной службы и 90-летия архивной службы Ленинградской области хочу всех поздравить и пожелать здоровья, семейного благополучия, успехов в работе и терпения, потому что архивисты работают не только с историческими документами, но и с людьми.

К печати подготовила Лариса СОЛОВЬЁВА

 
По теме
Архив отметил юбилей - Приозерский  район    Сто лет назад 1 июня 1918 года был принят декрет «О реорганизации и централизации архивного дела», положивший начало созданию Единого Государственного Архивного Фонда.
04.06.2018
 
В выходные горело Бабаево - СеверИнформ В выходные горело Бабаево На территории данного района был зафиксирован лесной пожар общей площадью 0,10 га .
18.06.2018 СеверИнформ
В полицию обратилась молодая женщина, которую ограбил экс-возлюбленный. Цена вопроса – девять с половиной тысяч рублей.
15.06.2018 Гатчинская правда
В Тайцах чуть не застрелили мужчину. Хозяин встретил «гостей» выстрелом из огнестрельного оружия.
15.06.2018 Гатчинская правда
«....Войду невидимо и сяду между вами...» - Гатчинская правда         В Межпоселенческой центральной районной библиотеке им. А.С. Пушкина 9 июня прошел круглый стол «Вокруг Пушкина…», в котором приняли участие именитые пушкинисты и потомки Александра Сергеевича Пушкина.
18.06.2018 Гатчинская правда
Долго будет Карелия сниться… - Провинция.Северо-Запад И снова «ветер странствий» подул в Волховском районном обществе инвалидов, и мы с готовностью приняли предложение председателя РО Р.П.
18.06.2018 Провинция.Северо-Запад
                      Тема магии стала одним из лейтмотивов XXXIII областного праздника «Тебя ж, как первую любовь, России сердце не забудет», посвященного творчеству Александра Сергеевича Пушкина.
14.06.2018 Гатчинская правда
10 июня в библиотеке села Паши состоялась презентация новой книги местного краеведа Эрны Егоровны Большаковой «Здесь мой дом родной...».
13.06.2018 Провинция.Северо-Запад
Каникулы по-спортивному! - Провинция.Северо-Запад Подошла к завершению очередная смена в спортивном лагере «Эравец», которая проходила с 1 по 15 июня.
18.06.2018 Провинция.Северо-Запад
Волховское лето - Провинция.Северо-Запад 15 июня на детской площадке школы № 5 собрались семь юных спортсменов из СОШ № 5, № 6 и № 7, которые сыграли в шахматы в турнире «Волховское лето – 2018».
18.06.2018 Провинция.Северо-Запад
Вчера стартовало самое долгожданное событие этого года – Чемпионат мира по футболу – 2018.
15.06.2018 Газета Вести
В Москве в рамках Шестого сезона международной детской социальной программы «Футбол для дружбы», организованной ПАО «Газпром» — официальным партнером FIFA и Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 в России™,
15.06.2018 Тихвинская неделя
До конца 2018 года электронная проездная карта «Подорожник» начнёт действовать на всех автобусных маршрутах, курсирующих между поселениями Ленинградской области и Санкт-Петербургом.
18.06.2018 Gatchina24.Ru
Среднероссийские розничные цены на бензин и дизтопливо наконец начали снижаться, за неделю с 11 по 15 июня рост показал только бензин "Нормаль-80", но всего на четыре копейки,
18.06.2018 47 новостей
ООО "ЕвроТрансСтрой" сообщает, что 19.06.2018 г. c 15-00 до 15-45 будет произведена запланированная разводка пролета моста через реку Нева на км 40 + 162м автомобильной дороги общего пользования.
18.06.2018 Кировский район