100-летний юбилей

Фото: pro-volhov.ru

2018 год – знаменательный год для архивистов. Государственной архивной службе России исполнится 100 лет. 1 июня 1918 г. Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».

Этим документом в нашей стране впервые публично были узаконены принципы и технологии организации архивного дела, заложены основы упорядочения архивного фонда страны, а также фактически подтверждена необходимость существования центрального органа управления архивным строительством. Все архивы правительственных учреждений были ликвидированы, как ведомственные учреждения, и хранящиеся в них дела и документы образовали единый Государственный архивный фонд. До 1991 года, да и сейчас он является одним из основополагающих документов в организации архивного дела.

Сегодня редакция расскажет о работе Волховского архива, а поможет в этом его руководитель Татьяна Александровна ЛЮТИКОВА:

- Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Волховского муниципального района, как все остальные отделы.

Наш отдел занимает два помещения: в первом и втором Волхове. Так сложилось исторически по той причине, что в своё время был городской архив при мэрии города Волхова на Кировском проспекте, и был районный архив на проспекте Державина, который занимал разные помещения, находился даже в гараже, где работали сотрудники и куда обращались люди. Нужно сказать, что в одних помещениях хранятся документы городских организаций и предприятий, а в других – районных.

Приём граждан организован на Державина, 54, определены свои приёмные дни: понедельник и четверг.

В архиве на сегодняшний день насчитывается 446 фондов – это достаточно много, а единиц хранения - 68711. Есть документы на бумажной основе, есть фотодокументы. Мы храним документы и по основной деятельности предприятий и организаций – документы постоянного срока хранения. Документы, которые мы будем хранить всегда и передадим следующим поколениям. Есть документы по личному составу – срок хранения этих документов определён: часть из них 75 лет, а часть – 50 лет. Считается, что по истечению этого срока документы можно уничтожить. Но я думаю, что у нас рука не поднимется уничтожить документы по личному составу, например, военных времён, колхозов, совхозов, где отмечены трудодни, где взрослым работающим приписаны маленькие детки. Когда берёшь в руки эти книги, прямо дрожь охватывает.

Самый старый документ, который находится у нас на хранении, датирован 1928 годом – это документ по личному составу Новоладожского ликёроводочного завода. В основном, массив наших документов – это документы органов местного самоуправления, в период, начиная с 1980 года и по сегодняшнее время. Документы ранее 1980 года переданы нашим архивом на хранение в Ленинградский областной государственный архив в городе Выборге. Если возникает необходимость, то надо обращаться туда. Также хранятся документы различных организаций города и района: ликвидированных, реорганизованных, работающих ныне, которые являются источником комплектования нашего архива.

Исходя из перечисленного состава документов, можно выделить три основных направления, по которым мы выдаём справки. Запросы социально-правового характера: для подтверждения трудового стажа, заработных плат для назначения пенсии; выдаём справки, подтверждающие право собственности на имущество, земельные участки, гаражи, потому что до недавнего времени у нас не было процедуры государственной регистрации права собственности.

Что касается документов времён Великой Отечественной войны, они переданы в областной архив. Немного есть документов по предприятиям и организациям, которые работали в военное время. Например, в 2016 году мы приняли от Авровской картонной фабрики документы с 1943 года. Есть ещё архивы на предприятиях, с которыми мы поддерживаем связь. Мы всегда открыты для методических вопросов, для советов, для рекомендаций всем организациям абсолютно.

В архиве трудится четыре человека – все девушки. Кроме руководителя, главный специалист – самый старейший и опытный сотрудник отдела, работает давно - Анна Анатольевна Митянина. Если она не знает ответа на какой-то специфический вопрос, то значит, что в нашем отделе уже никто не знает. Есть у нас ведущий специалист Татьяна Михайловна Лахно и ведущий инспектор Юлия Григорьевна Макарова.

Накануне празднования 100-летия Государственной архивной службы и 90-летия архивной службы Ленинградской области хочу всех поздравить и пожелать здоровья, семейного благополучия, успехов в работе и терпения, потому что архивисты работают не только с историческими документами, но и с людьми.

К печати подготовила Лариса СОЛОВЬЁВА

 
По теме
Архив – электронные услуги - Провинция.Северо-Запад Читатели нашей газеты уже знакомы с Татьяной Александровной Лютиковой – заведующей архивным отделом администрации Волховского муниципального района, когда она рассказывала о своей работе.
22.06.2018
Архив отметил юбилей - Приозерский  район    Сто лет назад 1 июня 1918 года был принят декрет «О реорганизации и централизации архивного дела», положивший начало созданию Единого Государственного Архивного Фонда.
04.06.2018
 
Последние две недели жители микрорайона Заречье и улицы Мира города Сосновый Бор жалуются на серьезное задымление.
17.08.2018 Газета Вести
- Как мы будем делить твою жену? Юрий Васильевич не ответил – он убил мерзавца собственными руками, залив кухню кровью и отрезав ему ухо.
15.08.2018 Гатчинская правда
Кисельня отметила День Нептуна - Провинция.Северо-Запад На площади кисельнинского Дома культуры состоялся День Нептуна - праздник, который является одним из самых любимых и долгожданных у юных кисельнинцев.
17.08.2018 Провинция.Северо-Запад
библ - Тихвинская неделя Дети могут по-разному проводить летние каникулы. Разнообразить свой отдых они вполне могут в городских библиотеках, где для школьников проводят интересные мероприятия.
17.08.2018 Тихвинская неделя
                    Международный фестиваль «Ночь света» в Гатчине вновь зажег пространство парка музея-заповедника яркими огнями и цветовыми инсталляциями.
15.08.2018 Гатчинская правда
Музыка, как известно, рождается из семи нот, но сама она безгранична. Еще говорят, что дорога в тысячу шагов начинается с одного шага.
14.08.2018 Гатчинская правда
В минувшую субботу команда из Тихвина принимала участие в региональном этапе в рамках Всероссийского фестиваля дворовых и национальных видов спорта.
17.08.2018 Тихвинская неделя
«Гонка героев» Развлекательное мероприятие физкультурно-оздоровительной направленности чемпионат «Гонка героев» – это единственное в своём роде спортивно-массовое мероприятие с элементами боевых действий.
16.08.2018 Газета Ладога
В честь Дня физкультурника мы поговорили с тихвинцами, в жизни которых спорт занимает особое место, а потому они могут считать этот августовский праздник своим.
16.08.2018 Тихвинская неделя
ООО "ЕвроТрансСтрой" сообщает, что  17 августа 2018 г. c 10-00 до 10-45  будет произведена запланированная разводка пролета моста через реку Нева на км 40 + 162м автомобильной дороги общего пользования.
16.08.2018 Кировский район